| 1. Arranque y alcance | Patrocinador y líder del proyecto | El proyecto sale de la plantilla «Implementación de software», con el alcance, los objetivos y los interesados en el resumen. | Starter |
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| 2. Levantamiento de procesos | Dueños de proceso de Compras, Finanzas y Cuentas por pagar | Una tarea por proceso actual: requisición, cotización, orden de compra, recepción, factura y pago. Cada dueño sube su flujo y sus formatos, y los requerimientos entran por un formulario con su prioridad. | Starter |
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| 3. Diseño de la solución | Consultor del software y dueños de proceso | El documento de diseño de cada proceso va adjunto a su tarea, con una aprobación para su dueño. El historial guarda quién aprobó cada versión y cuándo. | Advanced |
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| 4. Configuración e integración con Oracle | Consultor del software y TI | Tablero por sprints con una tarjeta por configuración y por interfaz con Oracle: proveedores, catálogos, órdenes de compra y facturas. Cada tarjeta trae sus puntos y su responsable. | Starter |
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| 5. Migración de datos | TI y datos maestros | Una tarea por carga, con proveedores activos, catálogos y contratos abiertos, y subtareas para extraer, limpiar, cargar y cuadrar. La carga de órdenes abiertas espera a la de proveedores. | Starter |
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| 6. Pruebas de integración y de usuario | Usuarios clave | Cada caso de prueba es una tarea con su resultado en un campo. Los defectos entran por un formulario que pide datos distintos según el módulo, y una regla los asigna a quien lo configuró. | Advanced |
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| 7. Capacitación y gestión del cambio | Líder del proyecto y Recursos Humanos | Una tarea por grupo de usuarios con su fecha, su material y la asistencia. El panel del proyecto muestra cuántos grupos faltan. | Starter |
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| 8. Salida en vivo | Patrocinador y dueños de proceso | Un hito con la lista de criterios para salir en vivo y la aprobación del patrocinador. La ruta crítica marca las tareas que mueven esa fecha. | Advanced |
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| 9. Estabilización | Mesa de ayuda y consultor | Las incidencias de las primeras semanas entran por formulario, con severidad y módulo. El panel cuenta las abiertas por módulo y por severidad, y el patrocinador lee el estado de cada semana. | Starter |
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| 10. Seguimiento del programa | Patrocinador y PMO | La implementación entra al portafolio con su estado, su avance y su presupuesto contra el costo real. La carga de trabajo muestra a los usuarios clave, que también llevan su operación diaria. | Advanced |
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